Declarar un incoterm incorrecto en los pedimentos puede generar una multa por dato inexacto que va desde los $2,010.00 a $2,860.00; sin embargo, esta multa es el menor de los problemas que podría ocasionar un error en este dato.

Entre las infracciones y sanciones más comunes que se encuentran al momento de revisiones por parte de la autoridad son:

• Multa de $69,310.00 a $92,420.00, cuando no pueda determinarse el valor en aduana; esta multa se relaciona con los incoterms debido a que si se declara un incoterm que debería tener incrementables y estos no se declaran en el pedimento, se puede asumir que no se cuenta con el soporte que ayuda a determinar el valor en aduana de las mercancías y por lo tanto se podrían estar omitiendo el pago de contribuciones, lo que además tendría un impacto en la multa que se describe a continuación.
• Multa del 130% al 150% de los impuestos al comercio exterior omitidos, cuando no se haya cubierto lo que correspondía pagar.

Recuerda que el objetivo principal de los Incoterms es facilitar las transacciones de comercio exterior y dar seguridad a las partes involucradas sobre los derechos y obligaciones de cada una.

Hay puntos importantes que me gustaría compartir contigo para ayudarte a evitar errores comunes:

Especifica el punto de entrega y versión que se está utilizando, debido a que si bien, puedes utilizar versiones anteriores a los Incoterms 2020, lo mejor es no dejar lugar a dudas para evitar entrar en controversia con tu socio comercial o con la autoridad.

1. No olvides que tu incoterm también determina la transmisión del riesgo de lo que pueda ocurrir con la mercancía, no lo tomes a la ligera, podría ocurrir una pandemia o cualquier otra catástrofe que genere gastos que podrían tomarte por sorpresa.
2. Revisa siempre tu factura comercial para verificar que se esté declarando el incoterm pactado, es un error común que en los contratos de compraventa o en el departamento de compras se acuerde un incoterm, pero a la hora de emitir la factura se declare otro.
3. Ten en cuenta los términos que no son flexibles en cada incoterm, por ejemplo, el medio de transporte debido a que, aunque parezca evidente, un error común es que no haya coherencia entre el incoterm declarado y la aduana de despacho.

Finalmente, te invito a que realices auditorías internas de manera periódica que te ayuden a identificar si tu empresa está cumpliendo correctamente con la declaración de este campo, para que con datos duros tomes la decisión de asumir el riesgo o rectificar aquellos pedimentos que podrían afectar de manera grave tu operación aduanera